Введение

Для  установки и работы программы нужен Access из пакета  Office версии не ниже 2000. Если у вас его нет, то можно скачать с сайта Майкрософт Runtime-версию. Это версия Access2007 не требует наличия лицензии на программу. Весит 56 МБ.
Ссылка на скачивание:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ru&FamilyID=d9ae78d9-9dc6-4b38-9fa6-2c745a175aed
AccessRuntime.exe устанавливается на компьютеры пользователей.

Для удобства установки и удаления базы установочный файл сделан в виде установщика  Setup.exe.

При установке создается папка в  системной папке Program File в которую устанавливаются все необходимые для работы файлы, создаются ярлыки и добавляются в меню Пуск и на рабочий стол, создается файл деинсталляции.

Данная программа (база данных), далее БАЗА, предназначена для ведения оперативного учета заказов, расчетов стоимости заказов полиграфического предприятия среднего размера, а так же создание и вывод первичной документации внутреннего документооборота предприятия.

В предлагаемой версии БАЗЫ в составе полиграфического предприятия предполагаются следующие участки (подразделения): пре-пресс (допечатная подготовка), офсетный, переплетный, участки оперативной печати (цифровая печать и ризография), а также в БАЗЕ фиксируются заказы, размещенные  в производстве других предприятий-парнеров. При необходимости можно добавить в БАЗУ любые другие участки (трафарет, плоттерная печать и т.д.).

В БАЗЕ можно вести учет заказов до 4-5 предприятий одновременно.

Ценообразование при расчетах стоимости заказа строится следующим образом:

1.       Учитываются все зарплаты сдельщиков

2.       По возможности максимально полно учитываются расходуемые материалы (бумага, краска, офсетные пластины, переплетные материалы и т.п.)

3.       Учитывается амортизация оборудования

4.       Все остальные затраты, не вошедшие в этот перечень, учитываются как накладные расходы. Сюда могут входить: арендная плата, зарплата окладников, общепроизводственные и транспортные расходы, расходные материалы, которые достаточно тяжело учитывать в производственном процессе (напр. скотч или упаковочная лента, моющие средства, канцтовары и т.д.).

Для разных видов затрат используются разные коэффициенты накладных расходов, например, для издательского участка – 2.67, остальные производственные участки – 3.75, материалы – 1.07. Далее полученные цифры умножаются на установленную для предприятия рентабельность. Рентабельность в процессе расчета стоимости заказа можно изменять, но программно ограничено для оператора минимальное значение в размере 1.3 (рентабельность 30%), которое по Вашему запросу может установлено любое. При расчете стоимости заказа стоимость материалов включает в себя НДС, на зарплатную часть НДС добавляется после, с учетом всех накладных расходов.

Для расчета стоимости заказа необходимо предварительно заполнить справочники операций и справочники материалов, установить коэффициенты на рентабельность, накладные расходы и т.д. Примеры даны в настоящей БАЗЕ.

БАЗА создана и работает в формате Access, главное преимущество которого перед такими программами как Exсel или другие электронные таблицы – высокая отказоустойчивость. В данной программе нет фунции «Сохранить» файл, т.к. записав какие-либо данные в соответствующую ячейку и перенеся курсор в другую вы автоматически сохраняете данные. Поэтому даже при аварийном отключении компьютера вы можете потерять максимум запись, сделанную в последней (активной) ячейке, что не является критичным при восстановлении БАЗЫ. Ознакомительная версия сделана как однопользовательская, т.е. с данной базой может работать не более одного оператора одновременно, т.к. таблицы с данными хранятся в БАЗЕ (программной оболочке). При многопользовательской версии БАЗА разделяется на программную оболочку и собственно базу данных. БАЗА (таблицы с данными) устанавливается на компьютер, который выполняет функцию сервера, а программные оболочки устанавливаются на необходимое количество компьютеров, которые подключаются к единой базе данных. Во избежание конфликта редактируемая одним оператором запись (ячейка) для остальных операторов блокируется на время редактирования.