Главная » Файлы » База данных "Полиграфия - 2012" |
17.06.2009, 11:02 | |
Введение Для установки и работы программы нужен Access из
пакета Office версии не ниже 2000. Если у вас
его нет, то можно скачать с сайта Майкрософт Runtime-версию. Это версия
Access2007 не требует наличия лицензии на программу. Весит 56 МБ. Данная программа (база данных), далее БАЗА, предназначена для ведения оперативного учета заказов, расчетов стоимости заказов полиграфического предприятия среднего размера, а так же создание и вывод первичной документации внутреннего документооборота предприятия. В предлагаемой версии БАЗЫ в составе полиграфического предприятия предполагаются следующие участки (подразделения): пре-пресс (допечатная подготовка), офсетный, переплетный, участки оперативной печати (цифровая печать и ризография), а также в БАЗЕ фиксируются заказы, размещенные в производстве других предприятий-парнеров. При необходимости можно добавить в БАЗУ любые другие участки (трафарет, плоттерная печать и т.д.). В БАЗЕ можно вести учет заказов до 4-5 предприятий одновременно. Ценообразование при расчетах стоимости заказа строится следующим образом: 1. Учитываются все зарплаты сдельщиков 2. По возможности максимально полно учитываются расходуемые материалы (бумага, краска, офсетные пластины, переплетные материалы и т.п.) 3. Учитывается амортизация оборудования 4. Все остальные затраты, не вошедшие в этот перечень, учитываются как накладные расходы. Сюда могут входить: арендная плата, зарплата окладников, общепроизводственные и транспортные расходы, расходные материалы, которые достаточно тяжело учитывать в производственном процессе (напр. скотч или упаковочная лента, моющие средства, канцтовары и т.д.). Для разных видов затрат используются разные коэффициенты накладных расходов, например, для издательского участка – 2.67, остальные производственные участки – 3.75, материалы – 1.07. Далее полученные цифры умножаются на установленную для предприятия рентабельность. Рентабельность в процессе расчета стоимости заказа можно изменять, но программно ограничено для оператора минимальное значение в размере 1.3 (рентабельность 30%), которое по Вашему запросу может установлено любое. При расчете стоимости заказа стоимость материалов включает в себя НДС, на зарплатную часть НДС добавляется после, с учетом всех накладных расходов. Для расчета стоимости заказа необходимо предварительно заполнить справочники операций и справочники материалов, установить коэффициенты на рентабельность, накладные расходы и т.д. Примеры даны в настоящей БАЗЕ. БАЗА создана и работает в формате Access, главное преимущество которого перед такими программами как Exсel или другие электронные таблицы – высокая отказоустойчивость. В данной программе нет фунции «Сохранить» файл, т.к. записав какие-либо данные в соответствующую ячейку и перенеся курсор в другую вы автоматически сохраняете данные. Поэтому даже при аварийном отключении компьютера вы можете потерять максимум запись, сделанную в последней (активной) ячейке, что не является критичным при восстановлении БАЗЫ. Ознакомительная версия сделана как однопользовательская, т.е. с данной базой может работать не более одного оператора одновременно, т.к. таблицы с данными хранятся в БАЗЕ (программной оболочке). При многопользовательской версии БАЗА разделяется на программную оболочку и собственно базу данных. БАЗА (таблицы с данными) устанавливается на компьютер, который выполняет функцию сервера, а программные оболочки устанавливаются на необходимое количество компьютеров, которые подключаются к единой базе данных. Во избежание конфликта редактируемая одним оператором запись (ячейка) для остальных операторов блокируется на время редактирования. | |
Просмотров: 9111 | Загрузок: 552 | Комментарии: 6 | Рейтинг: 5.0/1 |
Всего комментариев: 6 | ||||||
| ||||||